Integritetspolicy

Senast uppdaterad: juni 2026

Den här policyn beskriver hur dina personuppgifter behandlas när du använder Ka-chingen — en intern app för försäljningstävlingar och statistik hos Elon. Vi värnar om din integritet och hanterar dina uppgifter med omsorg, i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

Elon Group AB, org.nr 556654-6213, Box 22094, 702 03 Örebro, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i Ka-chingen.

Frågor om policyn eller behandling av dina uppgifter besvaras via: info@elonkachingen.se

2. Vilka uppgifter samlar vi in?

När du registrerar dig och använder Ka-chingen behandlar vi:

• Identitetsuppgifter: Namn, ort/butik
• Kontaktuppgifter: Din arbetsmejladress (@elon.se, @elongroup.se, @elonljudbild.se, @mediacenter.se)
• Profilbild: Om du själv väljer att ladda upp en
• Aktivitetsdata: Tidpunkt och typ av försäljning du registrerar i appen
• Teknisk data: Tillfälliga sessionstokens för inloggning

3. Varför behandlar vi uppgifterna?

Dina uppgifter används för att:

• Möjliggöra inloggning och säker användning av appen
• Visa topplistor, live-feed och statistik till dig och kollegor
• Skicka peptext, morgon-mejl och veckosammanfattningar
• Publicera vinnare och utmärkelser internt till Elons butiker (t.ex. vid säljtävlingar)
• Förbättra och utveckla appen

Rättslig grund: Behandlingen sker med stöd av samtycke (du godkänner när du registrerar dig) och berättigat intresse av att kunna driva interna tävlingar och statistik på arbetsplatsen.

4. Är det frivilligt?

5. Vilka kan se mina uppgifter?

Inom Elon:

• Andra inloggade säljare ser ditt namn, din ort och eventuell profilbild i topplistor och live-feed
• Vinnare och topplisteresultat kan publiceras internt till samtliga Elon-butiker
• Administratörer av appen har tillgång till underliggande data

Utanför Elon delas dina uppgifter aldrig — vi säljer eller delar inte uppgifter med tredje part för marknadsföring.

6. Personuppgiftsbiträden

Vi använder följande leverantörer som behandlar uppgifter åt oss:

• Google (Workspace): Lagring av data i Google Sheets via Apps Script (EU/USA, omfattas av Data Privacy Framework)
• Brevo (SAS, Frankrike): Utskick av mejl (EU)
• Cloudinary (USA): Lagring och leverans av profilbilder (omfattas av Data Privacy Framework)
• Netlify (USA): Webbhotell för själva appen (omfattas av Data Privacy Framework)

Samtliga leverantörer omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal eller liknande dataskyddsöverenskommelser.

7. Hur länge sparas mina uppgifter?

Dina uppgifter sparas så länge du är aktiv användare av appen. Om du vill att vi tar bort dina uppgifter, meddelar oss att du slutat på Elon eller på annat sätt önskar avregistrera dig, raderar vi:

• Ditt användarkonto (namn, mejl, ort, profilbild)
• Dina försäljningsregistreringar (eller anonymiserar dem)
• Sessions- och teknisk data

Begäran om radering görs genom att mejla info@elonkachingen.se. Radering sker normalt inom 30 dagar.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få ett registerutdrag över vilka uppgifter vi har om dig
• Rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• Bli raderad ("rätten att bli glömd")
• Invända mot eller begränsa behandlingen
• Återkalla samtycke när som helst
• Klaga till tillsynsmyndigheten (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY)

För att utöva dina rättigheter, mejla info@elonkachingen.se.

9. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter:

• All datatrafik krypteras via HTTPS
• Inloggning sker via magic link till din arbetsmejl (inget lösenord lagras)
• Endast behöriga inom Elon har tillgång till bakomliggande data

10. Cookies och lokal lagring

Ka-chingen använder webbläsarens lokala lagring för att hålla dig inloggad mellan besök och spara dina inställningar (t.ex. om ljudet ska vara på eller av). Vi använder inte spårningscookies eller analysverktyg från tredje part.

11. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera policyn. Vid större ändringar informerar vi via mejl. Den senaste versionen finns alltid på elonkachingen.se/integritet.

12. Kontakt

Vid frågor om policyn eller behandling av dina personuppgifter, kontakta:

Elon Group AB
Box 22094
702 03 Örebro
info@elonkachingen.se

← Tillbaka till Ka-chingen